Torsdag den 27. oktober 2022, kl. 18.00 til 22:00 på
Sognegården Asminderødgade, 3480 Fredensborg
Dagsorden:
Fremmøde: 19 medlemmer, samt 2 fuldmagter.
1. Valg af dirigent.
Ole Bang blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen er lovligt inc kaldt.
Referent — Rita Muchitsch K514 blev valgt.
a. Indledningsvis blev tanker og ideer vedr. “Den Grønne Plan” fremlagt og
præsenteret af Simon K522
Der vil blive bevaret så meget som muligt
Uhensigtsmæssigt placeret beplantning fjernes
Udskiftning af træer i området fra nuværende eg, elm og ask der er skovtræer og
bliver meget store, til f.eks. paradisæbletræer.
Gruppe af lavt voksende buske med lav vedligeholdelsesbehov f.eks. syrener.
Plan endnu kun i udkast, endelig plan udarbejdes senere i et grønt udvalg, som
nedsættes senere.
D309: Er der syge træer? Nej, men der er vindudsatte birketræer der kan udgøre
en risiko. De star ved fodboldbanen.
D341 — Ønske om et sammenhængende udseende pa omradets grønne område,
sa det virker som en forening.
Gartner og formand udarbejder et oplæg til behandling i et grønt udvalg, der
nedsættes senere.
D331 — Høres beboere tæt ved træer der påtænkes fældet? Ikke umiddelbart, men
planen fremlægges til godkendelse.
Mål: Et pænt, betaleligt og nemt vedligeholdt grønt område.
2. Formandens beretning.
Beretningen blev fremlagt.
Referat, regnskab 2021/2022, budget 2022/2023 og formandsberetning vil blive lagt pa vores hjemmeside www.1do.dk
Hjemmesideansvarlig: Nils Rømer D441.
D403: Hvad med hængepartier fra tidligere bestyrelser, f.eks. hævning af hegn ved boldbane (2017)? Der mangler en egentlig overdragelse fra tidligere bestyrelse til nuværende. Kom med ikke udførte tidligere beslutninger, så behandler vi dem.
Der ønskes nedsat — et legepladsudvalg
– et festudvalg
– et forskønnelsesudvalg
– et grønt udvalg
Meld jer gerne til disse ved henvendelse til bestyrelsen via mail.
3. Fremlæggelse af regnskab.
Regnskab gennemgået.
Vi har et stort overskud.
Såfremt intern revisor godkender regnskabet, er regnskabet godkendt.
4 Valg af bestyrelse:
Formand – Finn Muchitsch, modtager genvalg (for 2 ar) — genvalgt med 19 stemmer for og 2 imod.
Kasserer- Michael R. Eiland – ikke pa valg
Næstformand – Kristine Hanstad – ikke pa valg
Bestyrelsesmedlem nr.1 – Charlotte Ternby – ikke pa valg
Bestyrelsesmedlem nr.2 – Birthe Vindis ikke pa valg
Bestyrelsesmedlem nr.3 – Johnny Jensen modtager ikke genvalg – (for 2 ar) — Marianne Sandvig D341 valgt.
Bestyrelsesmedlem nr.4 – (for 2 ar) — Jens Krogh D459 valgt
5. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
Bestyrelsessuppleant nr. 1 (for 1 ar) Karin Mette Fruergaard D333 valgt
Bestyrelsessuppleant nr. 2 (for 1 ar) ingen valgt, bestyrelsen finder ud af hvad de sø gør.
Valg af ekstern revisor og 2 interne revisorer.
Ekstern revisor — Anders Albrechtsen genvalgt.
Intern revisor nr. 1 — Poul Erik Rasmussen D321 valgt,
Intern revisor nr. 2 — Birthe Christensen D403 valgt
7. Indkomne forslag.
Ingen indkomne forslag.
8. Budget, herunder fastsættelse af kontingent
Budget blev gennemgået.
Underskuddet skal ikke betales af nogen, men tages fra kassebeholdningen.
K506 Jeannette: Der er afsat 100.000 kr. til Den Grønne Plan. Hvis budget godkendes siges der så ja til den grønne plan? — Nej, de 100.000 kr. er til forprojekt. Den endelige plan bliver forelagt og skal godkendes.
D403 – Mener ikke at hjertestarter blev godkendt tidligere.
D343 – Hjertestarter blev godkendt sidste år med 13 stemmer for og 9 stemmer imod.
50.000 til P-pladser — til forarbejde, ikke etablering.
Budget blev godkendt.
9. Eventuelt.
Erik DV319 — Ny stenbelægning, hvornår sker det? Samarbejdet med entreprenøren pa det igangværende vejprojekt er brudt sammen, sa vi starter forfra med anden aktør. Håber på foråret 2023.
Kristina mangler hjælp til vejprojektet.
D551 — Bump konstrueret forkert. — ændres af ny entreprenør.
D341 — Forstår ikke systemet med P-pladser i klyngehusene — hvis man ikke har carport
eller en registreret P-plads, er man henvist til at parkere pa den fælles P-plads.
D355 — ø isker høje træer fjernet — der henvises til Den Grønne Plan.
D341 — hvor melder man sig til det gønne udvalg? Henvendelse til bestyrelsen via mail.
D331 – Chris meldte sig til det grønne udvalg.
D355 — Ros for gode og positive nyhedsbreve.
Formand: Regler eller ej og skal regler følges? — Snak om regler. Der henvises til vedtægter og deklarationer. Bestyrelsen vil arbejde pa at bringe deklarationer og regler op til 2022 standard (f.eks. postkasser, farver og udvendige lamper m.v.).
Referat godkendt af:
Dirigent
Ole Bang
Formand
Finn Muchitsch
Referent
Rita Muchitsch